Pratik Yönetim, apartman veya site yöneticilerinin işlerini kolaylaştıran kapsamlı bir çözüm sunar. Önemli bilgileri özetleyerek yapılması gerekenleri hızlıca görmenizi sağlar. Harcama ve gelir takibini pratik bir şekilde yapabilir, rapor ve belgelerinize her an ulaşabilirsiniz.
Finansal yönetim süreçlerinizi kolaylaştıran modüllerle donatılmış Pratik Yönetim, akıllı algoritmaları sayesinde birçok işlemi otomatikleştirir. Zamandan tasarruf ederek doğru ve güncel raporlar hazırlamanıza olanak tanır.
Üyelerle etkin iletişim kurmanızı sağlayan Pratik Yönetim, SMS, e-posta, mobil bildirimler ve ücretsiz web sitesi gibi kanallarla kolay erişim sunar. Şikâyet yönetim sistemi sayesinde sorunları hızla çözüme ulaştırabilirsiniz.
Dairelerin borç-alacak durumlarını, banka hesaplarınızı ve yaklaşan ödemeleri tek ekranda takip edebilirsiniz. İşlemlerinizi kolaylaştıran hatırlatıcılarla ana görevlerinizi unutmazsınız.
Finans, muhasebe ve yönetim raporlarını kolayca hazırlayabilir, özelleştirerek detaylı analizler yapabilirsiniz. Eksiksiz raporlar alarak yönetiminizi şeffaflaştırabilirsiniz.
Kullanıcıların sistemdeki erişimlerini ve izinlerini detaylı şekilde belirleyebilirsiniz. Her kullanıcı rolüne özel düzenlemeler yapabilirsiniz.
Sakinlerden avukatlara kadar farklı roller ve sınırsız kullanıcı ekleme imkânı sunar. Her rol için özelleştirilmiş erişim sağlayabilirsiniz.
Önemli belgelerinizi ve arşivlerinizi güvenle saklar, ihtiyaç duyduğunuzda hızlıca erişim sağlar. Raporlardan resmi belgelere kadar her şeyi düzenli tutabilirsiniz.
Onay süreçlerinizi sistematik hale getirir. Sadece yetkili kişilere erişim izni vererek işlerinizi daha düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Giderlerinizi kolayca planlayabilir, harcamalarınızı belgelerle kaydedebilirsiniz. Banka, kasa, bütçe, fatura ve personel maaşı gibi işlemleri pratik bir şekilde yönetebilirsiniz.
Farklı bütçeler oluşturabilir, bu bütçeleri yönetim planına uygun şekilde dairelere dağıtabilirsiniz. Bütçe durumlarını kolayca takip edip süreçlerinizi optimize edebilirsiniz.
Görevlerinizi planlayabilir, periyodik hatırlatmalar oluşturabilir ve süreci takip edebilirsiniz. Tüm görevlerinizin başlangıçtan sonlanmasına kadar kontrolünüzde olmasını sağlayabilirsiniz.
Finansal ve operasyonel denetimler düzenleyebilir, bu denetimlerin sonuçlarını raporlayarak yönetim süreçlerinizi iyileştirebilirsiniz.
Envanterlerinizi kaydedebilir, bakım işlemlerini planlayabilir ve sarf malzeme stoklarını kontrol edebilirsiniz. Bu özellik ile yönetiminizin değerini artırabilirsiniz.
Ev sahipleri ve kiracıların hesapları ayrı tutulur. Bu sayede borç ve alacak durumlarında herhangi bir karışıklık yaşanmaz.
Dairelerin geçmiş hesaplarını detaylı şekilde inceleyebilir, geçmişe yönelik kayıtlara her zaman erişebilirsiniz.
Aidat, yakıt, avans gibi farklı borç kalemleri oluşturabilir ve bu kalemlerin durumlarını ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
Vadesi geçmiş borçları filtreleyebilir, icra sürecini başlatabilirsiniz. Bu işlemler için detaylı raporlara kolayca ulaşabilirsiniz.
Bütçe gerçekleşme oranlarını takip edebilir, olası sapmaları erkenden görebilir ve buna göre aksiyon alabilirsiniz.
Sayaç okuma verilerine göre yakıt ve ısınma giderlerinizi dairelere hızlı ve doğru bir şekilde dağıtabilirsiniz.
Ödenmeyen borçlar için gecikme tazminatlarını otomatik hesaplar ve güncel mevzuata uygun şekilde işler.
Dönemlik ya da yıllık borç planlamalarınızı kolayca oluşturabilir, belirlenen tarihlerde borçları sisteminize yansıtabilirsiniz.
Borçlarınızı geçmiş, güncel ve geleceğe dönük olarak düzenleyebilir, kullanıcılar arasında dağıtım yapabilirsiniz.
Firmalar ve üçüncü şahıslar ile yapılan parasal işlemleri ayrı hesaplarda muhasebeleştirebilirsiniz.
Kredi kartı ile yapılan online tahsilat işlemleri, kullanıcıların borçlarını güvenli ve hızlı bir şekilde ödemesini sağlar. Ödemeler sistemde anında görünür ve kullanıcılar bakiye bilgilerini hemen görebilir.
Banka entegrasyonları sayesinde yapılan EFT ve havale işlemleri otomatik olarak sisteme işlenir. Kullanıcılar, abone numaralarıyla kolayca ödeme yapabilir.
Site yönetimi POS cihazlarını kullanarak kolayca tahsilat yapabilir. Ödemeler sisteme işlenir ve makbuzlar otomatik oluşturulur.
Kullanıcılar, anlaşmalı bankaların internet bankacılığı veya ATM’leri aracılığıyla güncel borçlarını görüntüleyip ödemelerini kolayca gerçekleştirebilir.
Her tahsilat ve borçlandırma işlemine ilişkin makbuzlar otomatik olarak oluşturulur. Bu makbuzlar ihtiyaç duyduğunuzda kolayca paylaşılabilir.
Reklam gelirleri veya boş daire kiralamaları gibi aidat dışı gelirler, ayrı hesaplarda detaylı olarak muhasebeleştirilir ve yönetilir.
Banka hesaplarındaki tüm hareketler anlık olarak sisteme yansır. Bu sayede hesaplar her zaman güncel kalır ve işlemler takip edilebilir.
Banka entegrasyonlarından gelen işlemler otomatik olarak kaydedilir ve eşleştirilir. Sistem öneriler sunarak işlemleri hızla onaylamanıza olanak tanır.
Tüm nakit kasa, vadesiz ve vadeli banka hesaplarını tanımlayıp ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Sanal POS çözüm hesaplarını da yönetebilirsiniz.
Mizan, bilanço ve hesap dökümleri gibi muhasebe raporları otomatik olarak hazırlanır. Raporları özelleştirip kolayca dışa aktarabilirsiniz.
Tüm işlemler otomatik olarak muhasebeleştirilir. Sistem, oluşturulan veya güncellenen işlemleri anında düzenler ve en güncel bilgiyi sunar.
Apartman ve site yönetimlerine yönelik resmi defter ve belgeleri oluşturabilir, içeriklerini düzenleyebilir ve raporlayabilirsiniz.
SMS gönderim sistemi sayesinde malikler ve sakinlere özel mesajlar gönderebilirsiniz. Hazırlanan mesajları şablon olarak kaydedebilir ve zamanlanmış mesajlar oluşturabilirsiniz.
Kendi belirlediğiniz içeriklerle e-postalar oluşturabilir, bu e-postaları anlık veya periyodik olarak kullanıcılarınıza kolayca gönderebilirsiniz.
Kat malikleri veya sakinler, mobil uygulama veya web sitesi aracılığıyla öneri, talep ve şikayetlerini yönetime kolayca iletebilir. Yöneticiler bu süreçleri sistem üzerinden takip edebilir ve raporlayabilir.
Kendi içeriklerinize göre anketler hazırlayıp SMS, web sitesi veya diğer iletişim kanallarıyla kullanıcılarınıza iletebilir, sonuçları analiz edebilirsiniz.
Site sakinleri için etkinlikler düzenleyebilir, duyurular yapabilir ve geri bildirim toplayabilirsiniz. Tüm etkinlik detaylarını arşivleyebilirsiniz.
Pratik Yönetim sayesinde tek bir hesap üzerinden birden fazla apartman veya site hesabınızı yönetebilir, farklı dairelerin durumlarını görüntüleyebilirsiniz.